Regulamin udziału uczestników PM2 – warsztat #3

I Postanowienia ogólne

1. Warsztat “PM2 warsztaty #3”, zwany w dalszej części Regulaminu „warsztatem” lub „wydarzeniem” odbędzie się w dniach:
   1.  w dniu 24.10.2024 w Hotelu  Ambasador Premium w Łodzi, przy ulicy płk. Jana Kilińskiego 145, 90-315 Łódź, Poland
2. Organizatorem wydarzenia jest PMI Poland Chapter (PMI Oddział Polski) z siedzibą w Warszawie (02-672), przy ul. Domaniewskiej 47/10, KRS 0000167986, NIP 525-227-89-73, REGON 015543424, zwany w dalszej części Regulaminu „Organizatorem”. 
3. Oficjalny serwis internetowy wydarzenia znajduje się pod adresem: https://pmipolandchapter.ticketbutler.io/e/pm2-warsztaty-3-transformacja-biznesowa-w-kontekscie-definiowania-projektow-i-programow/ a oficjalnym kanałem komunikacji pomiędzy uczestnikiem a organizatorem jest adres e-mail:  pm2@pmi.org.pl.

II Zasady uczestnictwa

1. Podstawą uczestnictwa w wydarzenia jest zakup biletu dostępnego na stronie internetowej https://pmipolandchapter.ticketbutler.io/e/pm2-warsztaty-3-transformacja-biznesowa-w-kontekscie-definiowania-projektow-i-programow/oraz uiszczenie opłaty za uczestnictwo do dnia 24 października 2024 roku. Liczy się data zaksięgowania wpłaty na konto Organizatora. 
2. Organizator w ramach opłaty za uczestnictwo nie zapewnia dojazdu na miejsce wydarzenia ani noclegu. 
3. Warunkiem udziału w wydarzeniu jest zapoznanie się i zaakceptowanie Regulaminu. 
4. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie uczestników wydarzenia bez zgody Organizatora. 
5. Zgłoszenia uczestnictwa przyjmowane będą do wyczerpania 35
6. Organizator ma prawo do nie dopuszczenia uczestnika do udziału w wydarzenia bez podania przyczyny. 

III Opłata za uczestnictwo

1. Cennik opłat: 

Data obowiązywania	Rodzaj Biletu	Cena brutto
26.09.2024 – 24.10.2024	Standard	49 zł
	Dla członków PMI	39 zł

2. Organizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego obniżenia kwoty opłaty za uczestnictwo. O czym poinformuje na stronie wydarzenia. 
3. Organizator zastrzega sobie prawo do obniżenia opłaty dla członków PMI PC oraz do udzielania innych zniżek według swojego uznania. 
4. Po zarejestrowaniu się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej wydarzenia oraz po uiszczeniu opłaty za uczestnictwo, Organizator wyśle pod wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail Uczestnika potwierdzenie rejestracji. 
5. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi związane z uczestnictwem w wydarzeniu. 
6. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w wydarzeniu Organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania części lub całości opłaty:
   1. gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji do 30 dnia przed rozpoczęciem wydarzenia lub wcześniej, Organizator zwróci Uczestnikowi wpłaconą kwotę, zatrzymując odstępne w wysokości 50% wartości całości opłaty, pod warunkiem wcześniejszego otrzymania wpłaty za udział; 
   2. gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji pomiędzy 29 a 15 dniem przed rozpoczęciem wydarzenia, Organizator ma prawo zatrzymać odstępne w wysokości 75% wartości całości opłaty, pod warunkiem wcześniejszego otrzymania wpłaty za udział; 
   3. gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji w 14 dniu przed rozpoczęciem wydarzenia lub później, Organizator ma prawo zatrzymać całą otrzymaną wpłatę. 
7. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora wszystkie wpłaty wniesione przez uczestników zostaną im zwrócone w pełnej wysokości. 

IV Odstąpienie od umowy i reklamacje

1. Organizator informuje, że Uczestnik będący konsumentem może odstąpić od umowy zawieranej na odległość drogą elektroniczną bez podania przyczyny, przy czym z uwagi na to, że Uczestnik zawiera umowę w której wskazany jest konkretny dzień i miejsce wydarzenia to zastosowanie znajdzie art. 38 pkt. 12 Ustawy o prawach konsumenta, który stanowi, że w takim przypadku – w związku z poinformowaniem Uczestnika – prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podania powodu nie przysługuje. 
2. Wszelkie reklamacje Uczestników wydarzenia i Organizatora powinny być zgłaszane drogą elektroniczną na adres: pm2@pmi.org.pl. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, przedmiot reklamacji, okoliczności uzasadniające reklamację. Ustosunkowanie się do reklamacji przez Organizatora nastąpi niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej złożenia. Decyzja dotycząca reklamacji zostanie przekazana Uczestnikowi na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej. 

V Formy płatności

1. Akceptowane formy płatności:
   1. płatność przelewem na wskazane przez Organizatora konto. Numer konta zostanie wskazany w mailu potwierdzającym rejestrację i/lub na fakturze jeżeli taka forma płatności zostanie wybrana przy składaniu zamówienia.
   2. płatność online za pośrednictwem https://pmipolandchapter.ticketbutler.io/

VI Bezpieczeństwo

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas wydarzenia. 
2. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie wydarzenia. 

VII Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych jest Organizator, czyli Stowarzyszenie PMI Poland Chapter (PMI Oddział Polski), z siedzibą w Warszawie (02-672), przy ul. Domaniewskiej 47/10, KRS 0000167986, NIP 525-227-89-73, REGON 015543424. 
2. Dane kontaktowe administratora danych: biuro@pmi.org.pl, +48 530 700 457. 
3. W związku z przetwarzaniem danych przysługują następujące prawa:
   1. cofnięcia zgody – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, 
   2. dostępu do danych – informacji o tym, jakie dane i w jakim celu są przetwarzane, 
   3. sprostowania, zmiany, uaktualnienia danych, 
   4. żądania usunięcia danych, 
   5. żądania ograniczenia przechowywania danych, 
   6. wniesienia sprzeciwu, 
   7. przeniesienia danych, 
   8. wniesienia skargi do organu nadzoru. 
4. Szczegółowe zasady dotyczące zbierania i przetwarzana danych osobowych Użytkowników Portalu, w tym Zamawiających i Uczestników wydarzeniai, opisane są w Polityce Prywatności: http://pmi.org.pl/polityka-prywatnosci

VIII.1. Dane pozyskiwane w celu realizacji wydarzenia

1. W zakresie danych, których podanie jest obowiązkowe w formularzu:
   1. podstawą przetwarzania będzie wykonanie umowy zawartej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem i realizacja prawnie uzasadnionych celów administratora, a więc realizacja celów statutowych Stowarzyszenia, tj. promowanie profesjonalizmu w zarządzaniu projektami w biznesie, organizacjach i ośrodkach akademickich oraz wspieranie, przyjmowania i rozpowszechniania w Polsce najlepszych praktyk zarządzania projektami, oraz pobudzanie świadomości społeczeństwa w tej dziedzinie, 
   2. dane będą udostępniane osobom zaangażowanym w organizację wydarzenia i przetwarzane do zakończenia czynności związanych z rozliczeniem wydarzenia. Organizator może przekazać dane osobowe podwykonawcom Organizatora (np. dostawcy oprogramowania, firmy zajmujące się profesjonalnym drukiem identyfikatorów) na zlecenie PMI Poland Chapter w celach związanych z realizacją Wydarzenia. Dane osobowe Uczestnika zawarte w formularzu zgłoszenia udziału w Wydarzeniu zebrane przez Organizatora przetwarzane są w celu przeprowadzenia Wydarzenia zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w tym stworzenia listy Uczestników. 
2. W zakresie danych, których podanie jest dobrowolne w formularzu:
   1. podstawą przetwarzania będzie wyrażona zgoda, dokonana poprzez podanie określonych danych w polach formularza, 
   2. dane będą udostępniane osobom zaangażowanym w organizację wydarzenia oraz dostawcom oprogramowania na zlecenie PMI Poland Chapter będą przetwarzane do zakończenia czynności związanych z realizacją wydarzenia, chyba że wcześniej zgoda zostanie cofnięta. 
3. Dane podawane na potrzeby wystawienia faktur:
   1. przetwarzane będą na podstawie wykonania umowy zawartej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora i wypełnienia obowiązku ciążącego na administratorze, wynikających z roszczeń związanych z realizacją umowy i obowiązków księgowych i rozliczeniowych wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, 
   2. przechowywane będą przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy, a udostępniane w zakresie niezbędnym, procesorom, jak np. księgowości oraz dostawcom oprogramowania na zlecenie PMI Poland Chapter. 
4. Dane rejestrowane i udostępniane w formie zdjęć i nagrań wideo:
   1. przetwarzane będą na podstawie realizacji prawnie uzasadnionych celów administratora oraz wykonania umowy, a więc realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, tj. promowania profesjonalizmu w zarządzaniu projektami w biznesie, organizacjach i ośrodkach akademickich oraz wspierania, przyjmowania i rozpowszechniania w Polsce najlepszych praktyk zarządzania projektami, oraz pobudzania świadomości społeczeństwa w tej dziedzinie, 
   2. dane będą udostępniane osobom zaangażowanym w organizację wydarzenia oraz zajmującym się profesjonalnym nagrywaniem, fotografowaniem i obróbką materiałów. 

VIII.2 Dane pozyskiwane w celach marketingowych i handlowych

1. Dane, w których wyrażono zgodę na cele marketingowe lub handlowe:
   1. przetwarzane będą na podstawie wyrażonej zgody w formularzu, 
   2. przechowywane będą do czasu cofnięcia zgody; 
   3. przekazywane będą podmiotom wskazanym w składanych oświadczeniach. 

IX Postanowienia końcowe

1. Wydarzenie może być nagrywane i fotografowane przez Organizatora. 
2. Udział w wydarzenia jest równoznaczny z przeniesieniem na Organizatora autorskich praw majątkowych do nagrań i zdjęć oraz z wyrażeniem zgody na komercyjne ich wykorzystanie w przypadku:
   1. gdy Uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany na terenie obiektu 
   2. gdy Uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą, bądź pozowanie do zdjęcia. 
3. Przetwarzanie danych podczas wydarzenia, w tym poprzez udostępnianie nagrań i zdjęć jest zgodne z przepisami ochrony danych osobowych. 
4. Wszelkie kwestie sporne dotyczące organizacji zapisów rozstrzyga Dyrektor Zarządzający łódzkiego Oddziału PMI Poland Chapter Daniel Stańczak, a dotyczące realizacji umowy sąd powszechny. 
5. Wszelkie spory będą rozstrzygane w przypadku Użytkowników będących konsumentami przez właściwy sąd powszechny, przy czym konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności może on:
   1. złożyć wniosek o rozstrzygnięcie sporu do stałego polubownego sądu konsumenckiego działającego przy Inspekcji Handlowej, 
   2. złożyć wniosek o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu między konsumentem, a Usługodawcą do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej, 
   3. skorzystać z pomocy powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów. 
6. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w wydarzenia i obowiązują wszystkich uczestników. 
7. Organizator ma prawo do zmiany miejsca i terminu wydarzenia, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni e-mailowo. 
8. Organizator ma prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, o których Uczestnicy zostaną powiadomieni e-mailowo.